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びぶろす-Biblos

87号(令和2年4月)

びぶろす

  • 発行:国立国会図書館総務部
    (National Diet Library)
  • ISSN:1344-8412

2. 【特集:官庁出版物の収集と利用】
支部図書館を通じた官庁出版物の収集・交換

国立国会図書館総務部支部図書館・協力課運営係

1. 概要

国立国会図書館(以下「当館」といいます。)は、支部図書館制度の中核を担う中央館として、行政・司法各部門の支部図書館との間で図書館業務における協力体制を築いています。

各支部図書館は、所属する府省庁等が刊行した資料について、自館での保存・利用のほか、当館への納本、他の支部図書館との相互の寄贈・交換、専門図書館協議会及び都道府県議会図書室への寄贈に関する事務を担っています1。特に、支部図書館間での官庁出版物の交換は、府省庁相互の情報交換や支部図書館の蔵書構築に資するものとして、支部図書館制度の創成期より続けられています。

2. 資料の流れと連絡自動車便

当館への納本及び他の図書館等との寄贈・交換を円滑に行うため、当館では連絡自動車便を運行しています。週に一度2(毎週水曜日と木曜日の午後)、職員1名が乗車したワゴン車が各支部図書館(分館を除く全27館)を巡回し、各支部図書館の協力の下、資料の受渡しを行っています。

他の図書館等との寄贈・交換は、当館を経由して行われます。各支部図書館から当館に送付された資料は、各館が作成したリストに基づき、指定した寄贈・交換先へ仕分けられます。他の支部図書館に配付される資料は、翌週の連絡自動車便に載せて送付先の支部図書館に届けられます。専門図書館協議会及び都道府県議会図書室に寄贈される資料は、当館から各機関に引き渡されます。



(参考:連絡自動車便で送付される資料)


◆各支部図書館から当館に送付される資料

①納本資料(年間29,879部)
 当館の蔵書となるほか、諸外国・国際機関との間で官庁出版物を交換するためにも利用されます。

②支部図書館間の寄贈・交換資料(年間11,233部)
 各支部図書館へ配付され、各支部図書館で利用されます。

③専門図書館協議会向け資料(年間3,164部)
 専門図書館協議会事務局へ引き渡され、全国の地区連絡会で利用されます。

④地方議会図書室向け資料(年間1,002部)
 全国都道府県議会議長会事務局へ引き渡され、都道府県議会図書室で利用されます。


◆当館から支部図書館へ送付される資料等

①支部図書館間の寄贈・交換資料(上の②と同じ資料、年間11,233部)

②当館刊行資料(年間2,077部)

③外部より支部図書館への配付を委託された資料(年間1,412部)



(参考:連絡自動車便で送付される資料)


◆各支部図書館から当館に送付される資料(表1)
資料区分 用途 必要部数 H30年度実績
納本資料 中央館(東京本館・関西館)蔵書 納本規程に拠る 29,879部
国会サービス部門の参考資料
諸外国・国際機関との交換資料
寄贈・交換資料 他の支部図書館の蔵書となる 支部図書館相互の要望、過去の送付実績等に拠る 11,233部
専門図書館協議会3向け資料 専図協の全国の地区連絡会へ 原則6部 3,164部
地方議会図書室4向け資料 都道府県議会図書室へ 原則48部 1,002部

◆当館から支部図書館へ送付される資料等(表2)
資料区分 H30年度実績
支部図書館間の寄贈・交換資料 表1の②と同じ資料 11,233部
当館刊行資料 『国立国会図書館月報』
『外国の立法』等
2,077部
外部より支部図書館への配付を委託された資料 『環境新聞』
『ESTRERA』等
1,412部

(しぶとしょかん・きょうりょくかうんえいがかり)

  1. 納本及び交換・寄贈業務を含む官庁出版物(官庁資料)の収集・利用を円滑に行うために、各支部図書館に官庁資料取扱責任者が置かれている。
  2. ゴールデンウィーク、お盆、年末年始を除く年間48週運行(平成30年度実績)。水曜日12館、木曜日15館の計27館。
  3. 専門図書館協議会:企業や団体の図書館・資料室、大学や研究所の図書館で構成されており、各支部図書館も会員になっている。支部図書館側では専図協会費の負担がなく、それを補う形で官庁出版物を専図協に納入している(平成29年度版『行政・司法各部門 支部図書館要覧』p.14「(5)他の図書館・機関との関係②専門図書館協議会」参照)。
  4. 地方議会図書室:都道府県議会図書室に送られ、都道府県議員の調査研究に資するための議会図書室資料となる(『要覧』p.14「(5)他の図書館・機関との関係①地方議会図書室に対する援助」、pp.169-170「官庁刊行物の都道府県議会図書室あて送付に関する件」参照)。

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