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協力業務の担当者たち(10) 総務部企画・協力課協力係

 東京本館の総務部企画・協力課協力係は、(1)国内図書館との連絡、懇談会等の企画・運営、(2)海外図書館との連絡窓口、(3)海外への当館の広報、の大きく分けて三つの仕事をしています。
 国内の図書館との関係では、当館館長と公共図書館・大学図書館の館長及び議会事務局長との懇談会や、議会図書室職員との連絡会議を担当しているほか、研修への協力も行っています。国内の図書館の皆様とは、それらの行事の裏方としての、間接的なお付き合いが主になります。
 海外の図書館との連絡窓口の役割は、係の仕事の大きな部分を占めています。主に英語で文書・電子メールのやりとりをしており、当館職員が国際的な図書館関係の会議へ参加するときの事務や、当館に海外の図書館員を招いて講演会などを催す際に裏方として活躍します。当館は中国国家図書館、韓国国立中央図書館、韓国国会図書館と定期的に業務交流を行っていますが、その企画・実施も当係の仕事です。詳しくは当館ホームページの「国際協力活動」のページをご覧ください(このページも係で作成しています。)。
 海外への当館の広報としては、上記の「国際協力活動」のページの作成のほか、当館の英文広報誌であるNDL Newsletterと、当館が編集を担当しているアジア・オセアニア地域国立図書館長会議(CDNLAO)の広報誌CDNLAO Newsletterを刊行しています。当館に関する記事が英語で読めますので、ご覧ください。
 また、外国からのお客様が当館館長を訪問されるときに通訳をしたり、見学案内をしたり、というのも日常の大切な仕事です。外国人の見学申込みや当館の国際協力業務についてのお問合わせは当係へどうぞ(電話:03-3581-2331(代表) 電子メール:kokusai@ndl.go.jp)。
 イベントプランナー、旅行業、通訳・翻訳業、ウェブデザイナー…こんなバラエティに富んだ仕事を担っているのは女性ばかりの5名の係員と1名の課長補佐です。また、在日30年以上のイギリス人(この方も女性です!)が非常勤調査員として、私たちが訳した英語のチェックを担当しています。細腕(?)でがんばっていますので、当館ホームページご利用の際は、私たちが作っているページも是非ご覧ください。

(協力係 しまねこ)

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