国立国会図書館-National Diet Library

　国立国会図書館の登録利用者制度に加入していただくと、当館のご利用がより便利になります。 登録は無料です。
　個人としての登録と、機関としての登録があります。以下、個人としての登録についてご案内します。

＜目次＞
・登録利用者（個人）になると
1.郵送複写サービス / 2.取寄せサービス / 3.閲覧予約 / 4.入館手続きの簡素化
・登録するには
1.申請資格 / 2.申請方法
・変更するには
1.郵送による変更申請 / 2.来館による変更申請 / 3.NDL-OPACからの変更
・脱退するには
・登録利用者情報の失効
・登録利用者制度についてのお問い合わせ
・個人情報の取扱いについて

　登録利用者（個人）になると、以下のようなサービスが受けられます。

　当館に来館することなく、ご自宅や職場等、インターネットから複写を申し込むことができます。

• 当館ホームページのNDL-OPAC（国立国会図書館蔵書検索・申込システム）の検索結果から、遠隔複写サービスを選択して巻号・複写箇所等を指定します。
• NDL-OPACで検索できない資料については、インターネットから複写申込みはできません。
• 複写物の受け取りは、郵送のみとなります。

　東京本館に関西館の資料を、また、関西館に東京本館・国際子ども図書館の資料を取り寄せ、閲覧することができます（国際子ども図書館では、関西館・東京本館資料の取寄せサービスは行っていません。）。

• 取寄せ先へ来館してお申込みください。お電話やインターネットからはお申込みできません。
• 申込みから到着までの所要日数は、最短で3日間（休館日を除く）ですが、混雑状況により異なる場合があります。
• 取寄せできる資料の概要は以下の通りです。なお、資料保存などの理由により、お取り寄せできない場合もありますので、ご了承ください。

関西館→東京本館への取寄せ：洋雑誌、アジア資料、科学技術資料、文部科学省科学研究費補助金による研究成果報告書、国内の博士論文
東京本館→関西館への取寄せ：和図書・洋図書、洋雑誌(一部)、専門資料（一部）、国際子ども図書館所蔵資料（一部）

　関西館をご利用の場合、同館所蔵資料の閲覧を予約することができます。

• 関西館来館前に、インターネットから閲覧を予約することができます。
• 関西館内のオンライン目録で、次回来館時に閲覧する資料を予約することができます。

　登録利用者の方は、登録利用者カードとパスワード入力だけで、館内利用カードを発行できます（未登録の利用者の場合、館内利用カードを発行するときに、氏名・住所等の入力が必要です。）。

• パスワードは、登録利用者カードに記載されていません。ご自身のパスワードを忘れずに来館してください。
• 国際子ども図書館では、入館手続きは必要ありません。第一資料室、第二資料室への入室手続きについては、来館してのご利用（国際子ども図書館）をご覧ください。

　満18歳以上の方ならどなたでも申請することができます。
　申請に際しては、氏名・現住所・年齢の証明が必要となります。
　現住所以外の住所での登録はできません（職場の住所は不可です。）。

登録申請方法には、(1)郵送による申請と、(2)来館による申請があります。

(1) 郵送による申請

　「国立国会図書館利用者登録申請書（PDF file 38KB）」をプリントアウトして、必要事項を記入してください。

• 日本国外からご利用の場合は、氏名欄及び住所欄にアルファベット表記を併記してください（複写物を国外へ発送する際に必要となります。）。

　申請書と記載事項の一致する氏名・現住所・生年月日が記載された下記の本人確認書類のいずれかのコピーが必要です。

　申請書と、本人確認書類のコピーに、宛先を記した返信用封筒（定形サイズ。切手は不要です。）を添え、普通郵便で下記の宛先に郵送してください。本人確認書類のコピーは、登録手続きの終了後に返却いたします。

〒619-0287
京都府相楽郡精華町精華台8-1-3
国立国会図書館関西館　複写貸出係
tel: 0774-98-1312
（「利用者登録申請書在中」と朱書してください）

　登録申請が認められましたら、利用者ID・パスワード等が記載された「利用者登録証」及び「登録利用者カード」をお送りします。
　登録申請の受付から発送までの期間は、約1週間です。

(2) 来館による申請

　「国立国会図書館利用者登録申請書（PDF file 38KB）」をプリントアウトして、必要事項を記入してください。

• 申請書は、館内でも配布しております。

　申請書と記載事項の一致する氏名・現住所・生年月日が記載された下記の本人確認書類のいずれかをご本人がご持参ください。登録申請の受付時に確認させていただきます（コピー不可）。

　登録申請は、下記の場所で受け付けています。

　登録情報に変更が生じた場合は、下記のいずれかの方法で登録情報の変更をお願いします。

　氏名、住所に変更が生じた場合は、利用者ID、氏名、登録している住所及び変更後の情報を記入した申請書を下記の宛先に郵送してください。書式は自由ですが、下記までご連絡いただけば、申請書をお送りします。

• 申請書に加え、氏名・住所・生年月日が記載された本人確認書類（氏名・住所変更の場合は、新氏名・新住所記載のもの）のコピーをお送りください（本人確認書類の種類は、申請時に準じます。）。本人確認書類のコピーは、登録手続きの終了後に返却いたします。

〒619-0287
京都府相楽郡精華町精華台8-1-3
国立国会図書館関西館　複写貸出係
tel: 0774-98-1312

　氏名、住所に変更が生じた場合は、下記の場所で変更申請を受け付けています。

• 氏名・住所・生年月日が記載された本人確認書類（氏名・住所変更の場合は、新氏名・新住所記載のもの、コピー不可）の提示が必要です（本人確認書類の種類は、登録申請時に準じます。） 。
• 国際子ども図書館では、変更申請は受け付けていません。

東京本館：利用者登録カウンター（新館2F）
関西館：総合案内（地下1F総合閲覧室）

　パスワード、電話番号、FAX番号及びE-mailアドレスについては、NDL-OPACのトップページからご自身で変更できます。利用者IDとパスワードを入力した状態で「利用者情報の更新」ボタンを押して、その後画面の指示に従ってください。

• 氏名、住所の変更については、NDL-OPACからご自身で変更できません。郵送あるいは来館による変更申請になります。

　登録利用者制度からの脱退を希望する場合は、下記までご連絡ください。

〒619-0287
京都府相楽郡精華町精華台8-1-3
国立国会図書館関西館　複写貸出係
tel: 0774-98-1312
（月〜土、10:00〜18:00、ただし、関西館の休館日を除く）

　利用者登録された方で、最終利用日から2年間ご利用（来館または遠隔サービスの申込み）がない場合に、保存されている登録利用者情報は失効し、登録利用者としてのサービスが受けられなくなります。
　引き続きご利用したい場合には、再度登録の申請を行う必要があります。

　登録利用者制度のお問い合わせについては下記までお電話ください。また、「利用者登録証」「登録利用者カード」を紛失した場合や、利用者ID、パスワードを忘れてしまった場合も下記までお電話ください。本人確認のうえで「利用者登録証」等を再発行し、郵送いたします。（当館では、電話や電子メール等で、利用者ID、パスワードをお知らせすることは一切ございませんのでご安心ください。）それ以外のお問い合わせについては、各館の代表番号にお電話ください。

国立国会図書館関西館　複写貸出係
tel: 0774-98-1312（直通）
（月〜土、10:00〜18:00、ただし、関西館の休館日を除く）

　開館時間中であれば、下記の場所でお受けしますので、お問い合わせください。

東京本館：利用者登録カウンター（新館2F）
関西館：総合案内（地下1F総合閲覧室）
国際子ども図書館：第一資料室又は第二資料室（2F）

　国立国会図書館（以下「館」とします。）は、利用者の個人情報保護の観点から、取得した利用者に関する情報の使用・管理について、以下のとおり取り扱っています。

　館が保有する個人情報には、以下のものがあります。

1. 利用者情報：利用者の方の氏名・住所・生年月日・年齢等の個人を識別することができる情報及びそれらを特定できる利用者ID・パスワード
2. 利用情報：利用者の方の入館及び退館、閲覧及び複写のサービス申込みの日時、サービスを受けるために請求した資料名及びその複写箇所並びにレファレンスの申込み及び問い合わせの内容

　館は、国立国会図書館資料利用規則（平成16年国立国会図書館規則第5号）及び国立国会図書館国際子ども図書館資料利用規則（平成12年国立国会図書館規則第4号）に基づき、次の場合に必要最低限の利用者情報・利用情報を取得することとしています。

1. 館に資料の利用者として入館する場合
2. 館内において図書館サービスを申し込む場合
3. インターネットや郵便等により図書館サービスを申し込む場合
4. 登録利用者制度に基づく利用者登録を行う場合

　館が取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用され、他の目的のために当館及び第三者により使用されることはありません。

1. 図書館サービスの提供：利用者の方が、館内において、あるいは館外から図書館サービスを申し込まれた場合、当該サービスの提供が終了するまでの過程で個人情報を使用します。
2. 登録利用者情報の保持：登録利用者情報は、有効期限（最後に来館した日、あるいは遠隔サービスを申し込んだ日から2年間経過した日）内に限り保持させていただきます。この場合保持するのは、I-1の利用者情報のみです。

1. 利用者情報や利用情報は、上記のような使用目的が継続中、館の職員及び館の委託を受け館内で業務を行う者のうち権限を有する者しか取り扱えないよう管理されています。また、業務に必要な範囲を超える参照や変更はいたしません。
2. 利用者情報や利用情報が記録された館のコンピュータ・サーバーは、外部からの不正アクセスが行えないように保護措置を講じています。
3. 他の利用者の個人情報との取り違え等がないよう、申込み時の本人確認やパスワードによるアクセス制御を適切に行っています。
4. 登録利用者情報に変更があった場合、登録利用者情報を抹消したい場合には、その旨館に申し出ていただくことにより処理します。
5. 裁判官の発した捜索・押収令状に基づく場合及び個人の生命及び身体の安全を確保するため緊急かつやむを得ない事情がある場合には、個人情報を捜査機関等に開示することがあります。　
6. 個人情報は、使用目的が終了した後、速やかにかつ確実に廃棄いたします。

　館全体の個人情報の取扱いについては、次のページをご参照ください。

• 個人情報の取扱いについて