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トップ > 国立国会図書館の個人情報の取扱いについて

国立国会図書館の個人情報の取扱いについて

国立国会図書館(以下「当館」)では、情報システムを対象とした個人情報の保護に関する基準等を定め、個人情報の適正な取扱いに努めています。

個人情報とは

当館の個人情報保護対策基準に定める個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

個人情報の取得・保有

当館の業務遂行や、サービス向上に資するために、当館が個人情報を取得・保有することがあります。個人情報を保有する際には、利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内で保有します。

個人情報の利用・提供

当館では、法令に基づく場合など特別の理由のあるときを除き、保有個人情報を利用目的以外の目的で利用したり、第三者に提供したりすることはありません。

個人情報の管理

当館が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えいなどを防止するため、適切な措置を講じています。

個人情報の廃棄

利用目的が終了した個人情報や、利用目的に応じて定める保存期間を経過した個人情報は、確実に廃棄・消去しています。

個人情報の開示、訂正及び利用停止等申請方法

当館が保有している自己の一定の個人情報について、本人は開示、訂正及び利用停止等を申請することができます。

開示申請をする場合

以下の保有個人情報開示申請書記載要領に基づき開示申請書を記入し、当館へ提出してください。開示申請書は、PDF版とWord版があります。

訂正および利用停止等申請をする場合

開示申請により開示を受けた保有個人情報について、訂正や利用停止等を申請する場合は、以下の訂正申請書あるいは利用停止等申請書を記入し、当館へ提出してください。

申請書の提出・お問い合わせ先

以下の窓口へ、郵送あるいは持参により提出することができます。その他、ご不明な点がありましたら、以下窓口までお問い合わせください。

  • 申請窓口
    国立国会図書館 総務部総務課
  • 所在地・電話番号
    〒100-8924 東京都千代田区永田町1-10-1
    電話:03-3581-2331(代表)内線20230
  • 窓口開設時間
    月曜日から金曜日の9時30分から正午までおよび13時から17時30分まで
  • 窓口の休みの日
    土曜日、日曜日、国民の祝日・休日、年末年始(12月29日から翌年1月3日までの間)

対策基準・実施手順

当館では、個人情報の取扱いについて以下の文書で定めています。制度や手続き等の詳細は以下の文書でご確認いただけます。

個人情報ファイル簿

当館が保有する個人情報ファイル(個人情報のデータベース)の名称、利用目的、記録項目などを記載した帳簿です。

個人情報ファイル簿の詳細については、「国立国会図書館 個人情報保護対策基準(情報システム対象)」(PDF: 180KB)でご確認いただけます。

各サービスでの個人情報の取扱いについて

この「個人情報の取扱いについて」のほか、各サービスで個別に個人情報の取扱いについて定めている場合があります。詳細については、各サービスのページをご参照ください。

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